5 kulcs tényező a számvizsgálók és a közös képviselők jó kapcsolatához

2023. január 20.
fejfajas2.jpgMellérendelt? Alárendelt? Cicaharc? Csapatmunka? Ping-Pong? Cikkünkben összeszedtük a társasházi számvizsgálók és a társasházkezelők hatékony együttműködésének kulcs feltételeit.

1. Személyiség

Mindenekelőtt azt kell megvizsgálni, hogy milyen a személyiséggel rendelkeznek a felek: a közös képviselő mennyire írányító vagy inkább simulékony, mennyire grafomán vagy inkább a személyes, szemtől szembe történő kommunikációt preferálja, mennyire szociális, kommunikatív, illetve hogy hogyan viszonyul az elérhető, különböző modern eszközökhöz. Induljunk ki abból, hogy a közös képviselő a szakképesítéssel rendelkező, hozzáértő szaktekintély, ezért ő "jobban tudja". Így szerencsésebb a számvizsgálóknak hozzá, és az adottságokhoz oly módon alkalmazkodni, hogy a közös képviselőt kiegészítse a saját erősségeivel. Természetesen az, hogy emberek hogyan tudnak együtt dolgozni, az csak az együttműködés során derül ki, főleg, ha valamelyik fél újoncként csöppen a munkakapcsolatba, de a kompatibilitás mérhető.

2. Empátia

Ha valaki, akkor mi, társasházi tisztségviselők, pontosan tudjuk hány és hányféle ember él társasházakban, igaz? De higgyük el, mások szemében mi is valamilyenek vagyunk. Sokszor az ember ebbe bele sem gondol, hogy mások hogyan látják őt, mit gondolnak róla, mivel nem tudatos, hanem tudatalatti beidegződések vezérlik viselkedésünket, megnyilvánulásainkat.

3. Konstruktivitás

Nagyon jól működhet, ha a közös képviselő nem túl érzékeny és önérzetes (nem nagy az ego), így teret ad a számvizsgálónak is: nem veszi rossz néven, vagy személyes sértésnek azt, amikor a számvizsgáló rákérdez, javasol, körmére néz. Tudom, hogy számvizsgálóként sokszor én is túl sok vagyok a közös képviselőnknek, de a nem kívánt figyelmet célszerű ilyenkor úgy felfogni, mintha a számvizsgáló a partjelző lenne: folyamatosan figyeli, hogy halad a meccs, emlékeztet, merre van a pálya, és jelzi, ha kiment a labda, vagy ha valami szabálytalan. Mindenki tévedhet ugyanis, emberek vagyunk. Legyünk őszinték: lehet, hogy mi is elfelejtünk néha valamit, vagy csak egyszerűen nem szívesen foglalkozunk vele és halogatjuk. Egy élsportolónak is a legnagyobb segítség, ha van mellette valaki, akiben bízhat. Próbáljunk meg tehát bízni a másikban, mert a megelőlegezett bizalom sokszorosan térül meg és a saját életünket könnyíthetjük meg, ha a terheken másokkal is osztozhatunk.

4. Nemek aránya

További érdekes szempont a nemi összetétel ebben a fura kapcsolatban. Természetesen nem szabad általánosítani, de köztudott, hogy a férfiak és a nők másképpen működnek, más erősségeik és gyengeségeik vannak. Határozottság, erély, precizitás, pontosság, humánum, nem biztos hogy mindannyiunkban mindez egy személyben megtalálható. Márpedig a társasházkezelő képzésen oktatott jogi-, gazdasági-, számviteli-, és gyakorlati ismereteken túl vannak leglább ugyanannyira fontos, nem reál, hanem humán készségek is, amikre sajnos nem semelyik iskola sem tanít meg bennünket.

5. Szakértelem

Sajnos a számvizsgálás még nem egy szakma, ezért se képzés, se továbbképzés nincs számukra, segítséget nyújthat viszont a nemrég megalakult TSZOE.hu (Társasházi Számvizsgálók Országos Egyesülete), melynek célkitűzése, hogy kipróbált és bevált módszerekkel támogassa a tudatos tulajdonosok közösségi munkáját annak érdekében, hogy a társasházak malomkerekei gyorsabban, hatékonyabban és nagyobb egyetértésben működjenek.

Akit elgondolkodtattak a fentiek, és szeretne jobban elmélyülni a személyiségtípusokban és könnyebben megtalálni a közös hangot tisztségviselő társaival, ajánlom az alábbi weboldalt, ahol közérthető megfogalmazásban tájékozódhatunk a Myers & Briggs által elkülönített 16 féle személyiségtípusról. Ha jobban megismerjük önmagunkat, könnyebben kezelhetjük nemcsak házainkat, de társas kapcsolatainkat is, hogy a nap végén mind a játékos, mind a partjelző elégedetten térhessen nyugovóra: https://www.16personalities.com/hu/.

További híreink


Nemec Károlyné: Ehhez a szakmához elhivatottság kell 2023. március 24.
Nemec Károlyné"Ehhez a szakmához elhívatottság kell. Türelem, türelem és türelem. Tudomásul kell venni, hogy nincs ünnepnap, hétvége, és éjszaka, mert ha baj van, azonnal intézkedni kell. A munka szép, sokrétű, odafigyelést és tudást követel meg." - Nemec Károlyné, a THT Társasházi Életműdíj 2022-es díjazottja mesélt nekünk az elmúlt harminc évéről.

Járóbeteg szakellátás az egyik lakásban 2023. február 8.
Dr.KissBalazsKaroly.jpgTársasházunk 20 lakásos épületében az egyik lakást egy Kft. vásárolta meg. Később - a társasház tájékoztatása nélkül - a cég székhelyét is ide helyezte át, a Kft. fő tevékenységi köre járóbeteg szakellátás. A cég létszáma 1 fő, aki egyúttal itt is lakik. Jogilag a társasház tehet ez ellen bármit is? Morális kérdés: a vállalkozás ezzel a módszerrel más vállalkozásokhoz képest jelentős gazdasági előnyt élvez, ugyanis a társasházi lakások közé bújva lakossági tarifával fizeti a felhasznált hőmennyiséget. Az épületet egy db gázkazán látja el melegvízzel és fűtési energiával, a lakások önálló hőmennyiség mérőkkel rendelkeznek, ennek alapján történik az elszámolás. Dr. Kiss Balázs Károly válaszol az olvasói kérdésre.

A közös képviselő nem mutatja meg a társasház alvállalkozóinak a számláit 2023. február 7.
szamvizsgalok.jpgTársasházunk közös képviselője a közgyűlések alkalmával minden évben elszámol a kiadás/bevétellel az általa megírt elszámoló dokumentumon. A lakók többszöri kérésere sem hajlandó megmutatni az eredeti számlákat, mellyek az elszámolás valódiságát igazolná. Megsértődik, fenyegetőzik, azzal vádol minket, hogy mi megsértjük a becsületét, ha ragaszkodunk az eredeti számlák megnézéséhez. Számvizsgáló bizottsággal nem rendelkezik a lakóközösség, mert a képviselő elmondása szerint ez nehezíti az ügyek intézését, és a bizottság tagjain felelősség terheli amit senki nem akar vállalni. Kérem segítsen, hogy milyen jogi kötelezettségei vannak ezzel kapcsolatban a képviselőnek, és milyen jogi lehetőségünk van nekünk, mint tulajdonosoknak, hogy tudomást szerezzünk a megtörtént munkálatok kiadásairól, díjáről számvizsgáló bizottság felállítása nélkül, és valóban megnehezedik az ügyintézés illetve milyen felelősséggel jár a lakók részéről ha bizottsági tagokká válnak? Dr. Kiss Balázs Károly, a THT jogi szakértője válaszol az olvasói kérdésre.

https://www.tht.hu/thtelofizetes/
Lehet-e utalványozó és ellenőr egy személyben a számvizsgáló bizottság tagja? 2023. január 30.
szamvizsgalok.jpgA pénztár szabályzat egyértelműen előírja hogy pénztár ellenőrnek nem szabad kijelölni: - aki utalványozási feladatokat lát el és akinek a fizetési számla felett hitelintézeti aláírási joga van valamint aki a fizetési számla- és könyvelésében részt vesz. Ugyanakkor a pénztári ellenőr feladata a pénzmozgások megtörténte után - többek között - annak az ellenőrzése is, hogy a be- és kifizetések a szabályszerű utalványozás után történtek, a be- és kifizetések utáni - nyilvántartás szerinti - pénzkészlettel a tényleges pénzösszeg megegyezik-e vagy sem stb. A pénztári ellenőr tehát az utalványozó tevékenységét is ellenőrizni köteles. Lehet egy számvizsgáló egyszerre mindkettő? Csizmadia Szabolcs könyvvizsgáló, igazságügyi könyvszakértő válaszol az olvasó kérdésére.

Az új számvizsgáló visszamenőleg is mindent ellenőrizni akar. Köteles vagyok átadni az anyagokat? 2023. január 17.
szamvizsgalok.jpgAz általam kezelt Társasházban az idén novembertől választottak egy új Számvizsgáló bizottsági tagot. Ő visszamenőleg ellenőrizte a 2022. évi könyvelési anyagot és szerződéseket. Most kéri, hogy 2015. évtől minden könyvelési anyagot és szerződést adják át neki ellenőrzésre. Kérdésem: Köteles vagyok-e az előző évek anyagait átadni, akkor is ha már azt az előző Számvizsgáló bizottság már leellenőrizte, és a közgyűlés elfogadta az éves elszámolást. Dr. Kiss Balázs Károly, a THT jogi szakértője válaszol az olvasói kérdésre.

https://open.spotify.com/show/6BPEuUSDIxV2wYxlnb8ZBO
Enyém, tied, övé, miénk, kié? - névmások a társasházban 2022. december 28.
osvart1.jpgA 20-as éveimben -töredelmesen bevallom- magam sem törődtem a társasházzal, amiben laktam, mint ahogy sok egyéb más dologgal sem, amikre később, az élet iskolája tanított meg. Nem tudtam ugyanis, hogy a társasház lakáson túli része az enyém (is).

Mennyit spórol nekünk egy okos otthon? 2022. december 22.
okosmeres.jpgEgyre gyakrabban találkozhatunk az olyan kifejezésekkel, mint az okos- vagy intelligens otthon. Az emberek többsége viszont nincs tisztában ezek jelentésével, pedig az energiaválság közepén a modern megoldások több olyan lehetőséget is kínálnak, amelyek a nap végén költségcsökkentést eredményeznek. Ennek megfelelően körbejárjuk, hogy mire számíthat, aki egy okosotthon építésére adja a fejét.

Osvárt Andrea elnök, Társasházi Számvizsgálók Országos Egyesülete: Társasházkezelők és számvizsgálók együtt a társasházakért 2022. december 8.
osvart2.jpgA 2022. november 17-én szervezett XIII. Közös Képviselők Napja és Társasházi Expo ötödik előadója Osvárt Andrea, a frissen megalakult Társasházi Számvizsgálók Országos Egyesületének (TSZOE) elnöke volt, aki prezentációját egy kis visszatekintéssel kezdte és megosztotta a hallgatóközönséggel, hogy ő maga hogyan került kapcsolatba a társasházakkal.

Kamerarendszer a társasházakban - amit tudni kell róla 2022. december 6.
Kamerarendszer1.jpgEgyre több társasházban találhatók térfigyelő kamerák, ami részben annak köszönhető, hogy az elmúlt években jelentősen csökkent az efféle rendszerek beruházási igénye. A jogszabályi környezet azonban szigorú, így nagyon fontos, hogy a megfelelő módon kezdjünk neki a telepítésnek.

Mennyit tud spórolni a ház a LED-világítással? 2022. december 1.
LED2.jpgA rezsiárak növekedése miatt több év után ismét a reflektorfénybe került a LED-világítás. Megnéztük, hogy mekkora megtakarítást hozhatnak a modern megoldások, illetve segítünk, hogy milyen paramétereket kell nézni a vásárlás során.

Energiaárak az EU-ban: Mennyire fizet sokat a magyar lakosság? 2022. november 24.
energiaar.jpgAz energia ára az EU-ban számos különböző keresleti és kínálati feltételtől függ, ideértve a geopolitikai helyzetet, a nemzeti energiaszerkezetet, az import diverzifikációját, a hálózati költségeket, a környezetvédelmi költségeket, a szélsőséges időjárási viszonyokat, illetve a jövedéki és adózási rendszereket.

XIII. Közös Képviselők Napja és Társasházi Expo: Készül az új társasházi törvény! 2022. november 17.
kkn_header.jpgBanai Ádám, a Magyar Nemzeti Bank ügyvezető igazgatójának köszöntője után Dr. Bogdán Tibor kormánybiztos tartott előadást a készülő új Társasházi Törvény kapcsán. Az elmondottakra közel 1000 ember volt kíváncsi a helyszínen. 

Mi a számvizsgáló bizottság feladata a társasházban? 2022. október 26.
dokumentumok.jpgSaját házamban vagyok közös képviselő, a tulajdonostársak közül két lakó bizalmatlanságát nyilvánította ki személyem ellen, ezért én úgy gondoltam, hogy felkérem az egyiket, hogy legyen számvizsgáló, azaz ellenőrizze le a pénzügyi elszámolásaimat. Természetesen Ő ez vállalta is! Ezért szeretném megkérdezni, hogy pontosan mit kérhetek a számvizsgálónak megválasztott tulajdonos társamtól? A megválasztott számvizsgálónak milyen feladatokat kell ellátni a Társasház tevékenységére vonatkozóan? Dr. Kiss Balázs Károly, a THT jogi szakértője válaszol az olvasói kérdésre.

Miért érdeke a társasházkezelőnek, hogy jó számvizsgálói legyenek a háznak? – interjú Osvárt Andreával, az újonnan alapított TSZOE elnökével 2022. október 21.
osvartandrea2022.jpgA Társasházi Számvizsgálók Országos Egyesületének (TSZOE) célja, hogy felhívja a figyelmet a magyarországi társasházak helyzetére és problémáira, a számvizsgálókat és a tulajdonosokat pedig a lehető legtöbb módon segítse annak érdekében, hogy a lakóközösségek jól működjenek, a hazai ingatlanvagyon pedig gyarapodni tudjon. Az Egyesület elnökével, Osvárt Andreával beszélgettünk a tervekről.

Új időszámítás kezdődik a társasházaknál - Vegyen részt Ön is a XIII. KÖZÖS KÉPVISELŐK NAPJA ÉS TÁRSASHÁZI EXPÓN! 2022. október 13.
20221011_kkn2021.jpegA nap, ahol minden a társasházak előtt álló feladatok megoldásáról szól: izgalmas szakmai előadásokkal, nagyszerű kiállítókkal és aktulis témákkal vár mindenkit a XIII. Közös Képviselők Napja és Társasházi Expo 2022. november 17-én. 

Hat éve nincs közgyűlés, a közös képviselet automatikusan hosszabbítja a megbízását. Rendben van ez így? 2022. október 7.
kbk21.pngAz elmúlt hat év alatt egyszer sem volt lakógyűlés, egyszer sem számolt el a közös képviselő a mandátumát a közösség nem hosszabbította meg. A közös képviselő arra hivatkozik az ő mandátuma automatikusan meghosszabbodik. Dr. Kiss Balázs Károly, a THT - Társasházi Háztartás jogi szakértője, a TSZOE - Társasházi Számvizsgálók Egyesülete elnökségi tagja válaszol az olvasók kérdésére.

Így csökkentsük a szemetet 2022. október 6.
20221006_trash.jpgAz Európai Unión belül a magyar háztartások termelik az egyik legkevesebb szemetet, ez azonban sovány vigasz akkor, amikor nincs, aki elvigye azt. Kigyűjtöttünk pár érdekes statisztikai adatot és tippet azzal kapcsolatban, hogy hogyan lehet tovább csökkenteni az általunk termelt szemét mennyiségét.

Leállt a szemétszállítás Budapesten 2022. október 6.
szemet.jpgA budapesti társasházak és családi házak kukáit szerda óta nem viszi el az FKF, a szervezet és a főváros is közleményt adott ki a helyzetről.     

Nagyon drága lesz a közös költséggel tartozni 2022. október 3.
20221003_mnb_logo.png22 éves rekordot döntött Magyarországon a jegybanki alapkamat, amely ma már nemcsak messze a legmagasabb az EU-s tagállamok között, de a 2008-as gazdasági világság alatti rátát is lekörözi. Vajon miért kell ma kevesebbet fizetni: egy személyi hitelért, vagy az elmaradt közös költség utáni kamatért? 

Kertbaráti üdvözlet - térhatárolási lehetőségek 2022. szeptember 30.
20220929_kertbarati_cover.jpegMikor térhatárolásról van szó a kerten belül, elsőként a sövények jutnak eszünkbe, és a legtöbb sövényként ültetett cserje valóban remekül be is tölti ezt a funkciót. Társasházi körülmények között azonban a térhatárolás sokkal összetettebb fogalom, hiszen míg egy magánkertben inkább csak a kerítés mentén futnak sövénysorok, addig a társasházi közös területeken sokkal több szerepük lehet. Lássuk mik ezek, és milyen növények alkalmasak a különféle területekre!

(c) Társasházi Háztartás 2023 | Proptech Digital Investment Zrt. | Minden jog fenntartva | Adatvédelmi nyilatkozat | Süti beállítások