Kiből lesz a jó számvizsgáló?

Dr. Izsák Orsolya, egy társasházi szakjogász, ügyvéd, és az Ügyvédi Képző Centrum oktatási igazgatója, a Társasházi Számvizsgálók Napja konferencián tartott előadást a számvizsgáló bizottsági tagok szerepéről és kihívásairól a társasházakban. Előadásában kiemelte a számvizsgálók társadalmi szerepvállalásának fontosságát, különösen a társasházi közösségekben, ahol a tulajdonosi érdekek védelme és a pénzügyi átláthatóság biztosítása kiemelt jelentőséggel bír.

Dr. Izsák Orsolya kifejtette, hogy a számvizsgálói szerep nem csupán a tulajdonosokon múlik, hanem komplex emberi kapcsolatokon alapul. Hangsúlyozta, hogy a tulajdonosi közösség dinamikája is befolyásolja a számvizsgálók munkáját, különösen olyan esetekben, ahol például egy ügyvéd túszul ejti a társasházat. A számvizsgálók véleménye döntő lehet peres ügyekben, és gyakran bonyolult jogi, gazdasági vagy pénzügyi kérdésekben kell állást foglalniuk.

Az előadó a számvizsgálói tevékenység történeti fejlődését is áttekintette, kezdve az 1924-es társasházi törvénytől egészen a 2003-as, a törvények joghézagaival és a gyakorlati problémákkal foglalkozó törvényig. A számvizsgálók jogkörei, mint a véleményezés, javaslattevés, ellenőrzés és szükség esetén a közgyűlés összehívása, szintén terítékre kerültek.

Végül Dr. Izsák Orsolya arra is kitért, hogy a számvizsgálók munkája nem csupán szakmai ismeretekre, hanem emberismeretre, rutinra és a tulajdonosi közösség támogatására is épül. Az előadás során hangsúlyozta a számvizsgálók szerepének összetettségét és a társasházakban felmerülő kihívásokat, valamint a társasházi jog komplexitását és a gyakorlati megvalósítás nehézségeit.

Nemcsak jogai, de kötelezettségei is vannak a társasházban élőknek

Dr. Kiss Balázs Károly, a Társasházi Számvizsgálók Országos Egyesületének elnöke, a Társasházi Számvizsgálók Napja rendezvényen tartott előadását a számvizsgálók és a társasházi tulajdonosok jogairól és kötelezettségeiről. Az előadás fő célja az volt, hogy a számvizsgálói tevékenységet szakmává és hivatássá formálja, valamint erősítse a tulajdonosi szerepvállalást a társasházi működéssel kapcsolatos ellenőrzési folyamatokban.

Kiss Balázs Károly hangsúlyozta, hogy fontos a számvizsgáló bizottsági tagok feladatkörének, hatáskörének pontos meghatározása, melyet a szervezeti és működési szabályzatban (SZMSZ) rögzíthetnek. Az előadó kiemelte, hogy a számvizsgáló bizottsági tagok szerepe nem csupán az iratokba való betekintés és a beszámolók véleményezése, hanem a közgyűlési határozatok előkészítése és ellenőrzése is.
A társasházi törvény szerint a számvizsgálók alapvetően pénzügyi ellenőrzési feladatokat látnak el, de szerepük kiterjed a közgyűlési határozatok előkészítésére és javaslattevésre is. A számvizsgáló bizottsági tagoknak lehetőségük van közgyűlést összehívni, ha a közös képviselet ezt nem teszi meg, ezáltal fontos szerepet töltenek be a társasház működésében.

Dr. Kiss Balázs Károly az előadásában arra is kitért, hogy a számvizsgáló bizottsági tagoknak nincs joguk a társasházat képviselni, szerződéseket kötni vagy önálló döntéseket hozni. Ezek a feladatkörök a közös képviselő hatáskörébe tartoznak.
Az előadás másik részében a tulajdonosok jogaira és kötelezettségeire is kitért. A tulajdonosok legfőbb jogosultsága a szavazati jog a közgyűlésen, valamint a jogvédelem a sérelmes közgyűlési határozatokkal szemben. Hangsúlyozta a közös költségek fizetésének fontosságát, valamint a tulajdonosok kezesi felelősségét a társasház adósságaiért. Emellett a tulajdonosok kötelezettségeit is bemutatta, mint a közös tulajdon és a saját tulajdon karbantartása, illetve az adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.

Számvizsgálói tevékenység a gyakorlatban

Dén Mátyás András, a Társasházi Számvizsgálók Országos Egyesületének (TSZOE) elnökségi tagja, előadásában személyes tapasztalataira és a társasházakban felmerülő gyakorlati problémákra összpontosított. Az előadás első része a 2024 januárjában megjelenő, "Jogok és kötelezettségek a társasházban 2024" című szakkönyvéről szólt, mely minden eddiginél részletesebben és gyakorlati eseteken keresztül mutatja be a közös képviselők, tulajdonosok és számvizsgálók feladatait.

Az előadó kiemelte, hogy a társasházi életben a különböző szereplők - közös képviselők, tulajdonosok, számvizsgálók - különböző típusai és személyiségei befolyásolják a társasházi közösség dinamikáját. Megosztotta saját tapasztalatait is, amelyek a számvizsgáló bizottsági elnökként eltöltött időből származnak, hangsúlyozva a kihívásokat és nehézségeket, amelyekkel szembe kell nézniük a társasházakban dolgozóknak.

Az előadás során Dén Mátyás András számos tanácsot és javaslatot tett a hatékony és konstruktív számvizsgálói munkához. Ezek között szerepelt a pszichológiai terhelés nélküli emberek kiválasztása számvizsgálói szerepekre, a műszaki, jogi vagy számviteli ismeretekkel rendelkező személyek előnyben részesítése, valamint a többségi tulajdonosok számvizsgálóként való alkalmazásának kerülése a potenciális összeférhetetlenségek elkerülése érdekében.

Kiemelte továbbá az online ügyviteli rendszerek használatának fontosságát, a számvizsgálók és a tulajdonosok közötti közvetlen kommunikáció kerülését, valamint a részletes és írásos számvizsgálói beszámolók készítésének szükségességét. Az előadás arra is összpontosított, hogy a számvizsgálók munkájuk során mindig tájékozódjanak a társasházi törvények és rendeletek aktuális változásairól.

Összefoglalva, Dén Mátyás András előadása a társasházi számvizsgálók munkájának gyakorlati aspektusaira fókuszált, konkrét javaslatokkal és tanácsokkal szolgálva a hatékony és problémamentes működés érdekében.

Könyvelés és számvizsgálás

Izsó Krisztina, mérlegképes könyvelő és a Lakásszövetkezetek és Társasházak Egyesületének (LÉTÉSZ) igazgatósági tagja, társasházi könyvelés és pénzügyi szabályok témájában adott elő a konferencián. Az előadásban Izsó Krisztina a társasházak számvitelével kapcsolatos fontos aspektusokra helyezte a hangsúlyt, különösen a számvizsgálók szempontjából.

Az előadás keretében négy fő törvényre hívta fel a figyelmet, amelyek ismerete elengedhetetlen a számvizsgálók számára: a Polgári Törvénykönyv (PTK), a számviteli törvény, a személyi jövedelemadó törvény, valamint az egyéb adótörvények. Izsó hangsúlyozta, hogy a számvizsgálóknak tisztában kell lenniük ezekkel a törvényekkel, különös tekintettel azokra a helyzetekre, amikor nincs számviteli végzettségük.
A társasházak pénzügyi tevékenységével kapcsolatosan Izsó kitért arra, hogy a nagyobb társasházak esetében, ahol a bevétel meghaladja a 10 millió forintot, egy mérlegképes könyvelő vagy könyvvizsgáló állítja össze a számviteli beszámolót, ami megkönnyíti a számvizsgálók munkáját. Emellett beszélt a számvizsgálók szerepéről a tulajdonosok érdekeinek védelmében, és arról, hogy milyen kihívásokkal kell szembenézniük a különböző számviteli és adótörvényeknek való megfelelés során.
Kiemelte, hogy a számvizsgálók számára fontos, hogy tisztában legyenek a társasházak könyvvezetési kötelezettségeivel, ismerjék az alapvető pénzügyi fogalmakat, és tudják, hogyan kell helyesen kiállítani a számlákat és elszámolni a bérleti díjakat, beleértve a forrásadó levonását is.

Az előadás során Izsó Krisztina arra is kitért, hogy a társasházaknak iparűzési adót kell fizetniük, és hogy a társasházak pénzügyi beszámolójában helyesen kell megjeleníteni a különböző bevételeket és kiadásokat, beleértve a bérleti díjakat, a bérek és járulékokat, valamint a követeléseket és kötelezettségeket.

Végezetül hangsúlyozta, hogy a számvizsgálók számára fontos a szoros együttműködés a közös képviselővel, és hogy alaposan ellenőrizzék és alátámasszák a közös képviselő által készített beszámolókat.

Adatkezelés és adatvédelem a társasházban

Dr. Arató Márk, a Dr. Havas-Sághy Ügyvédi Iroda jogásza, az adatvédelemmel kapcsolatos jogi kérdésekről tartott előadást. Az előadás alapvetően a társasházak, közös képviselők és társasházkezelők számára releváns adatvédelmi jogszabályokra, elvekre és gyakorlati alkalmazásukra összpontosított.

Először is kitért a releváns jogszabályokra: az Alaptörvényre, a Társasházi Törvényre (THT), az Információs Törvényre (Infotv), valamint az Általános Adatvédelmi Rendeletre (GDPR). Kiemelte, hogy az Alaptörvény az információhoz való jogot alapelvként rögzíti, míg a THT és az Infotv konkrétabb szabályokat tartalmaznak. A GDPR pedig, mint európai uniós rendelet, közvetlenül alkalmazandó Magyarországon is.
Dr. Arató Márk az adatkezelés alapelveit ismertette, kiemelve a célhoz kötöttség és az adattakarékosság fontosságát. Ezek szerint csak indokolt esetben és csak a szükséges adatok kezelhetők. Hangsúlyozta a jogszerűség, tisztességes eljárás, pontosság és a korlátozott tárolhatóság elveit is.

Az adatkezelés jogalapjait is tárgyalta, hangsúlyozva, hogy a hozzájárulás nem mindig a legmegfelelőbb jogalap, és gyakran jobb a szerződés teljesítése vagy a jogi kötelezettség teljesítése mint jogalap. Külön kiemelte, hogy a társasházak esetében a közös képviselő nem adatkezelő, hanem adatfeldolgozó, míg a számvizsgáló bizottság az adatkezelő része, tehát nem minősül külön adatfeldolgozónak.

A társasházi adatkezelés gyakorlati aspektusaira is kitért, mint például az alapító okiratban és az ingatlannyilvántartásban szereplő adatok kezelése, valamint a működéshez szükséges adatok kezelése, mint a lakók elérhetőségei.

Külön figyelmet fordított a kamerarendszerek működtetésének adatvédelmi szempontjaira. Hangsúlyozta, hogy a kamerarendszer telepítéséhez a lakógyűlés kétharmados döntése szükséges, és szigorú szabályok vonatkoznak a kamerák elhelyezésére, működésére és a felvételek kezelésére.

Az adatátadásról is szólt, megjegyezve, hogy a szervezeten belül nem minősül adatátadásnak, ha a felügyelőbizottság ismeri meg az adatokat, ellentétben a harmadik személyeknek történő adatátadással.

Összegzésképpen Dr. Arató Márk arra hívta fel a figyelmet, hogy az adatvédelem komplex és szigorú terület, ezért fontos a jogszabályok és az adatvédelmi alapelvek megértése és betartása. Kiemelte, hogy az adatkezelő és az adatfeldolgozó különböző szereplők a társasházak esetében, és a hozzájárulás mint jogalap csak akkor alkalmazható, ha nincs más megfelelő jogalap.