Egy társasház mindennapi működéséhez nem csupán a közgyűlési határozatok és a közös költség befizetései tartoznak hozzá, hanem az is, hogy a lakók és a vendégek számára jól látható, egyértelmű információk álljanak rendelkezésre. A lépcsőház falán, a bejáratnál vagy egy központi hirdetőtáblán elhelyezett kiírások sokszor életbevágóak lehetnek, máskor a mindennapi ügyintézést segítik, és vannak olyan információk is, amelyeknek inkább a közösségi együttélés szempontjából van jelentőségük.

A jogszabályi kötelezettségek egyértelműen előírják például a közös képviselő elérhetőségének kifüggesztését, valamint a közgyűlésekkel kapcsolatos meghívók és határozatok nyilvánosságát. Ugyancsak alapkövetelmény a házirend hozzáférhetővé tétele, amennyiben a közgyűlés elfogadta azt. Ezek mellett kötelező vagy ajánlott feltüntetni a sürgősségi és ügyeleti információkat: mentők, tűzoltók, rendőrség, segélyhívó, illetve a közüzemi hibabejelentők és a ház műszaki partnereinek elérhetőségeit.

A gyakorlatban a közös képviselők gyakran bővítik a kifüggesztett anyagok körét, hiszen a pénzügyi tájékoztatások (pl. éves költségvetés, közös költség mértéke, rendkívüli befizetések) vagy a karbantartási értesítések (tervezett leállások, liftjavítás, fűtésindítás) közvetlenül befolyásolják a lakók életét. Hasonlóképpen praktikus, ha egy központi táblán mindenki számára elérhető a biztosító ügyfélszolgálati száma, a takarítással kapcsolatos panaszkezelési elérhetőség vagy éppen a kéményseprő vállalkozó adatai.

Az „illik kitenni" kategóriába tartoznak azok az információk, amelyek nem kötelezőek, de a közösségi élet szempontjából hasznosak lehetnek. Ilyen például a lakók számára szervezett közösségi programok hirdetése, egyesület vagy lakóközösségi kezdeményezések bemutatása, esetleg a környék aktuális önkormányzati tájékoztatói.

Tekintse meg szakmai ajánlásunkat, melyet a teljesség igényével való törekvéssel készítettünk és díjmentesen bocsájtunk a rendelkezésére minden közös képviselő kollégánknak!

Kérje e-mailben szerkeszthető formátumban a rendelkezésre álló letölthető dokumentum mintánkat, melyet saját arculatára formázva Ön is kihelyezhet a társasházukban!