Kérdés
Társasházunkban 2014. jan.1-vel közös képviselő váltás történt. Az új képviselővel havi 700 Ft/albetét képviseleti díjban állapodtunk meg. (Szóban közölte, hogy ez 400 Ft képviseleti díjat és 300 Ft könyvelési díjat tartalmaz.)
A féléves könyvelés ellenőrzése során az alábbiakat állapítottam meg:
- Képviselői tiszteletdíjként kifizetésre került 400 Ft/hó/albetét a közös képviselőnek.
- Külön tételként könyvelési díjként 300 Ft/hó/albetét egy könyvelőnek.
- A közös képviselő a társasházunk számlája felett rendelkezési jogot adott a könyvelőnek. (Itt szeretném megjegyezni, hogy a megválasztott közös képviselő munka mellett, önálló tevékenységként látja el a képviseleti feladatát, teljes megelégedésünkre.)
Kérdéseim:
1. Szabályos a kifizetésnél a képviseleti díj megbontása, mivel a társasház a képviselővel van megbízásos szerződésben?
2. Kell a könyvelővel szerződést kötni a társasháznak, vagy ez a közös képviselő elszámolási ügye? (A társasház a közös képviselővel áll szerződésben, és neki fizeti a havi 700 Ft/hó/albetét képviseleti díjat.)
3. Szabályos, hogy a közös képviselő a könyvelőnek is adott rendelkezési jogot a társasházi bankszámlánk felett? Véleményem szerint ehhez közgyűlési határozatot kellett volna hozni.
Válasz
1. A megoldás nem minősíthető a legjobbnak, mivel ha a társasház a közös képviselővel 700 Ft/albetétre kötött szerződést a közös képviseleti díjra, akkor a számlán is ekkora összegnek kellene szerepelnie.
2. Nincs akadálya azonban annak, hogy a társasház külön kössön szerződést a könyvelővel, és így az ő általa kiállított számla is befogadható lesz. Természetesen azzal együtt a közös képviselővel kötött szerződést is módosítani kell 400 Ft/albetétre.
3. A rendelkezési jogot nem adhatta volna tovább, mivel arról kizárólag a közgyűlés dönthet, és a bankszámla feletti rendelkezési jog kizárólag a közös képviseletet illeti meg, esetleg kettős aláírás esetén a számvizsgáló bizottság tagjával közösen.
